高值耗材管理
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1、高值耗材准入管理
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所有的高值耗材经由设备科审批三证、价格审批后,才准入到医院各科室使用。经准入的耗材在系统中建立档案。
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2、高值耗材科室备码
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针对已经准入和审批的高值耗材,输入要备码的高值耗材,然后输入相应的供应商,和生产厂家,就自动带出此高值耗材相关信息,并可将合同中中标产品型号价格导入数据库,自动建档,尤其是注册号,然后输入备码数,系统自动产生一个唯一的高值耗材编码,通过此编码可以唯一识别任一进入医院的高值耗材,
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3、高值耗材设备科备货
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科室备码后,科室相关人员联系经过论证审批的供应商将高值耗材送到医院指定科室进行保管,耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室备货的数量及相关信息。
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4、高值耗材配发
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除了植入性耗材以外,其它高值类耗材大多数由设备科备货后,分配给其它科室,配发的环节,也即是科室领用,领用时,只需要扫描条码即可,系统自动记录配发时间,配发人,各科室就能查询到本科室已经领用的耗材信息。
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5、科室划价
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在病人使用或其它原因需要使用高值耗材时,需要做科室划价处理,划价主要体现在谁使用了具体的哪一个耗材,此功能可独立使用,也可与与医院HIS系统的手术模块功能相接合,打开手术划价界面,输入病人ID,系统自动将高值耗材列出,系统自动列出此病人的相关信息,通过选择所需要用的高值耗材,或是直接扫描高值耗材的条码,完成科室划价及入库的操作(系统通过接口的方式,自动将使用的相关详细信息记录传输到系统中)
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5、高值手术根台管理
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手术根台,主要指在手术的时候,供应商送货到医院,现场进行选择使用,使用后,进行入帐处理。
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6、发票入帐
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设备科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,并将发票号记入系统中,可打印凭证或签字后到财务结帐。
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7、入库管理
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发标入帐后,自动生成入库单、出库单信息(从而实现实报实销,零库存管理)
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8、高值耗材追溯管理
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经使用的高值耗材,能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询耗材从生产源头到使用后的所有信息,实现追溯管理。
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9、特殊类非准入高植耗材管理
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正常情况下,所有高值耗材必须经设备科准入后才能进行科室使用,在实际过程中会存在应急的情况,先由临床科室使用,再后补流程的方式,系统可支持此类情况的处理。
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普通耗材管理
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1、医用耗材标准分类
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按68分类标准,分为卫生材料、植入材料、介入材料等,对医院常用的耗材以科室为单位建立基础档案,多品种录入时,能按照编码自动排序,新增档案时自动生成存货编码。
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2、科室申请
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科室提出采购申请,若是已批耗材,则自动生成订单并短信通知送货
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3、科室审批
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若采购新耗材,需经科室领导审批后,联系供应商协商供货。
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4、权限控制管理与制单
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病房自制单与仓库制单分开显示;自制单无修改日期权限,能够单列发票移交程序,相关人员电脑签字
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5、供应商资料审查
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备案和审查供应商注册证、经营许可证、营业执照及控感批文等,主要是三证管理即进即出的产品在出库单上能显示“三证”信息
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6、采购询价
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针对供应商供货进行询价记录,同产地同规格的产品价格变化能弹出提示
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7、采购订货
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能支持手工订货和自动生成订单订货两种方式,同时库存数量不足、有效期可自动预警
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8、采购验收、入库
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如果是特殊耗材,经验收后直接交由科室领用,一般耗材则入库到仓库,再经科室领用。入库时,同一产品不同价格、不同厂家跳出分项提示;比如选择注射器,用一个编码,然后显示出各个厂家的产品,入库时能自动分类.
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9、科室领用、其它各类出库
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材料出库时统一输入后能按库房自动分类,出库时,自动显示产品价格;方便领用科室选择查询。入库出库对接,现入现出材料可直接按入库单分使用科室出
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10、科室耗材使用
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各科室按天或实时记录本科室使用耗材的情况,使用后自动冲减库存,从而实现二科室库存的管理。同时系统分普通耗材和特殊耗材,尤其是植入性耗材,追溯使用情况。
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11、科室耗材使用查询
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能按科室查询任意时间段的耗材使用情况。
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12、库存提醒
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现存量表中低库存量按到最低库存量时提出提示,零库存限制出库。无货时则生成请购单
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13、耗材盘点
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能按条码进行扫描后盘点,盘点后自动生成盘盈盘亏报表。
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14、各类入、出库查询、统计
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能按医院要求实现各类出入库明细、汇总报表
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15、库存及有效期预警功能
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系统自动根据库存的上下限进行预警提醒,若低于下限,自动根据现有库存、上下限产生补货申请单。针对有效期,则自动提醒近3个月,近6个月到期的物资,提醒工作人员。
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综合提醒管理(短信提醒)
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维修、维护、合同、强检、资产折旧、仓库库存、证照提醒
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融合系统中涉及到提醒的内容,所有需要提醒的信息,可分类进行显示。(如维护、维修、资产折旧到期、仓库补货、三证管理到期、合同到期、强检提示等)
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手持终端
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1、资产盘点
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通过手持终端(PDA),对医院所有物资进行初始化盘点,手持终端自动显示盘点设备名称数量,扫描条码确认实物,并能打印物资盘盈盘亏表。
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2、资产报废
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设备报废移动管理,手持终端扫描后自动记录,按格式登记设备报废、报损全部信息,并按照要求打印出相关报表。
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3、耗材领用
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耗材物资领用时,手持终端扫描,输入数据后自动录入记录。
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4、设备维修报修
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对临床科室设备维修进行详细登记,记录每次维修信息,包括维修时间,维修原因,维修费用,配件费用,并能打印维修单据。
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5、数据交换
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上传和导出所需要各类数据
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6、资产转科
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设备或资产转移到其他科室,手持终端扫描设备标签,选择转向科室,自动记录。
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7、定位查询
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工作人员输入每台设备名称或设备编号,自动查询并定位设备基本信息,对每台设备实时跟踪,了解其使用情况等.
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8医院资产查询
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医院领导可带着移动终端查询院内资产总值,月资产变动情况等
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标签管理
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1、一维条码
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用户可根据需求自定义标签,并能打印各类标签。
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2、二维条码
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3、RFID电子标签
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通过射频信号识别目标对象,并获取相关信息,同时快速准确的确认目标。
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B/S终端
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1、科室设备及物资申请
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将B/S终端安装部署到服务端,各科室无需安装软件,通过浏览器直接连接到系统,实现上述相关功能
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2、科室申请状态查询
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2、科室领用
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3、科室资产、科室耗材库存查询
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4、设备故障登记
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5、设备维修记录查询
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6、效益分析数据导入(录入)
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7、设备、科室效益分析统计
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8、各类领导查询报表
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扩展功能
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其它事项
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1、各类不良事件的报告及日志
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涉及到医疗设备安全使用、高值耗材及其它医用耗材的不良事件,接合设备科的管理制度,要在系统中进行记录和通报,并有改进措施,及相关日志查询功能
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2、数据初始化及基础数据的导入
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能将医院现在的设备资产、耗材数据导入到新的软件系统中。
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3、系统实施定制化
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软件系统是在应用的过程中,不断的优化和完善才能达到良好的效果,因此在项目实施和服务过程中,应根据实际应用的要求进行定制化开发。
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